“Het nieuwe werken”, “activity based working”, “hybride werken” – begrippen die te pas en te onpas gehanteerd worden bij discussies rondom huisvesting en inrichting van kantoren. Maar wat zeggen deze begrippen? hoe moeten we ze hanteren? En wat kunnen we ermee?

HIPP Consultancy – Huisvesting op Maat – heeft antwoorden.

Als de term “het nieuwe werken” valt dan denkt menig facilitair- of huisvestingsmanager aan een kantoortuin. Wordt de term “activity based working” gebruikt dan zien we al snel het beeld van de kantine als nieuwe ontmoetingsplaats, ons café, de ‘speelplek’ waar we elkaar zien. En als we het over “hybride werken” hebben dan kunnen we alleen maar denken aan thuiswerken. Bij HIPP Consultancy willen we, samen met onze opdrachtgevers, in een bredere context kijken.

Waar moeten we nu echt naar toe? Wat zijn onze ervaringen? Wat hebben geleerd? En hoe zijn we in staat dit te vertalen naar die (kantoor)omgeving die ons daadwerkelijk ondersteunt in maximale output met optimaal werkplezier?

Met het “nieuwe werken” hebben we ons op 2 dingen gefocust: bezettingsgraad en kosten besparen. De norm was 70 tot 75% en de m² werden hierop afgestemd. Met ”activity based working” zijn we ook gaan kijken naar de mens en zijn IT-middelen. Slimme IT toepassingen stelden ons in staat om de bezettingsgraad nog beter te kunnen opvolgen. Cloudopslag en laptop/smartphone/tablet zorgt ervoor dat we buiten de organisatie goed ons werk kunnen doen. Het kijken naar gedrag levert ons als organisatie op dat we de medewerkers denken beter te kunnen aansturen. Aansturen op output is de nieuwe norm. En met  “hybride werken” hebben we thuiswerken toegevoegd aan het pallet ‘werken op afstand’. Eindelijk mogen ook de  administratieve en financiële medewerkers buiten de organisatie hun werk gaan doen. Gevolg: de bezetting gaat nog verder naar beneden, er is nog meer ruimte over. Maar de vraag is, is dat wel zo?

Bij HIPP Consultancy denken we niet het een of het ander, het is zoeken naar het beste resultaten van de verschillende stromingen.

• “Het nieuwe werken” heeft ons geleerd dat we significant op kosten kunnen besparen.
• “Activity Based Working” heeft ons geleerd dat we de ontmoeting moeten stimuleren.
• “Hybride werken” heeft ons geleerd dat we thuis productiever kunnen zijn maar ook dat we de binding met de organisatie kunnen verliezen.

Kortom als organisatie is het van belang om al deze aspecten op de juiste wijze te gaan matchen. Het optimaliseren van wie we zijn en hoe we onze samenwerking vormgeven. Ons gedrag koppelen aan de benodigde middelen en de omgeving. De indeling en inrichting van het kantoor hierop afstemmen.

Via Huisvesting op maat geven we vorm aan de zoektocht. We doen dit met 7 ontwikkelstappen om te komen tot de juiste informatie. De juiste vragen stellen, de juiste antwoorden krijgen en de juiste informatie om gedegen beslissingen te nemen. Huisvesting die past bij de medewerkers,  de organisatie en haar visie en missie.